produktivita Archív

44 užitečných návyků pro produktivitu, které se vyplatí si osvojit – Infografika

Známe to asi všichni – marný boj s neúprosně tikajícími hodinami a věčnou snahu o nějaký time management. Občas si tak večer uvědomíme, že jsme celý den strávili nad jediným úkolem a stejně tento úkol nemáme hotový, případně demotivující skutečnost, že po celodenní práci se z 15 úkolů stalo úkolů 23. Vnější faktory, jako jsou urgentní poptávky, problémy, které se musí akutně řešit a kolegy, kteří přehazují úkoly po týmu jako horké brambory, neovlivníme – svou produktivitu ale ovlivnit můžeme!

Infografika, kterou pro vás dnes sdílíme, zahrnuje hned 44 užitečných návyků (které vás budou stát minimum času navíc, ale mohou velmi pomoci). Návyky jsou přehledně barevně označené a rozdělené do sekcí dle času na ty, které zvládnete ještě doma, ty, které se dají uplatňovat při cestování do kanceláře, na dobu před obědem a po obědě a pochopitelně nezapomínají ani na večerní rutinu. Uvidíte, že když si osvojíte třeba jen polovinu z nich, na svých pracovních výsledcích to rozhodně poznáte!

Seznamte se se 44 způsoby pro zvýšení produktivity – Infografika

Zdroj – MicrosoftTraining

Jak mít perfektní pracovní den – Infografika

Dnešní infografika je něčím specifická: týká se snad každého z nás. Nezáleží na tom, zda pracujete z domu, z kavárny, open space nebo uzavřené kanceláře. Dokonce ani tolik nesejde na tom, jestli chodíte do práce či ještě do školy. V dnešní grafice totiž najdete spoustu praktických tipů, jak mít jednoduše dokonalý den plný produktivity a dobré nálady.

A co je na tom nejlepší? Nejde o tipy, kvůli kterým musíte pořizovat drahé nástroje, nakupovat nové věci nebo hned všeho nechávat a odlétat na Bali. Jde o drobnosti, kterými můžete vyplnit volné chvilky, případně nové pozitivní zvyky a změnu v myšlení. Podívejte se na krásnou infografiku a začněte již zítra s novým, pozitivnějším a produktivnějším já!

Jak mít každý pracovní den perfektní – Infografika

Zdroj – Outboxdocuments.co.uk

Jak být produktivní při práci z domova? – Infografika

Ať už podnikáte, pracujete externě či patříte mezi šťastlivce, kteří mají možnost takzvané homeoffice, tedy práce z domu, dost možná to znáte: najednou je večer a vy jste ještě neudělali pořádně nic, deadliny vás pomaličku dohání a vy si slavnostně přísaháte, že příště budete nejdříve pracovat a pak až brouzdat po internetu. Potom přijde další den a situace se opakuje: máte sice uklizený celý byt, vygruntováno a možná jste si i konečně zacvičili, ale s prací jste nepohnuli ani o píď. A když vás časový pres konečně donutí pracovat, nestíháte zase nic jiného a pozbýváte sociální život.

Je vám taková (ne)organizace času docela povědomá a když čtete tyto řádky, okamžitě se cítíte provinile? Zatočte s prokrastinací! Dnešní infografika vám totiž osvětlí, co byste měli změnit ve své domácí kanceláři, abyste pracovali skutečně efektivně. A prozradíme vám malé tajemství: často jde o úplné drobnosti, které ale vaši výkonnost mnohonásobně zvýší. Jdete do toho s námi?

Jak pracovat z domu produktivně a efektivně? – InfografikaZdroj – Chrisducker.com

50 tipů na zlepšení produktivity – Infografika

S přicházejícím podzimem a ochlazujícím se počasím doléhá na mnohé z nás únava a namísto toho, abychom měli chuť pracovat, dělat spoustu věcí a všechno zvládat levou zadní, proleželi bychom dlouhé večery s čajem a knihou zachumlaní v peřinách. Co tedy dělat pro to, abychom zahnali lenost a únavu a donutili se být produktivnější? Infografika, kterou vám dnes přinášíme, zahrnuje spoustu tipů a rad rozdělených přehledně do čtyř kategorií.

Soustřeďte se! Snažte se odprostit od všeho, co vás během práce rozptyluje; udržujte si na stole pořádek, ztlumte zvukové signály příchozích zpráv a pokud vás nějaká myšlenka vyruší, zapište si ji a vraťte se k ní později. Nezapomínejte ale také relaxovat; dávejte si pravidelné pauzy, během kterých se můžete jít třeba projít nebo si zameditovat.

Šetřete čas! Vyhněte se multitaskingu, namísto toho se zkuste spolehnout na ostatní – naučte se delegovat. Pokud vykonáváte soustavně nějaké úkony, naučte se je zautomatizovat. Neztrácejte čas Facebookem a podobnými žrouty času – můžete si sestavit seznam špatných návyků, které vám ztrácejí čas a kterých se budete postupně zbavovat.

Stanovujte si priority! Své úkoly rozdělte do několika kategorií dle důležitosti a začněte těmi s nejvyšší prioritou. Zkuste řešit úkoly, které od vás vyžadují kreativitu, přednostně. Dobré je psát si seznam úkolů k řešení na den dopředu, večer před spaním, abyste měli přehled, co vás následující den čeká.

Motivujte se! Pokud si náročnější úkol rozdělíte na více dílčích úkolů, bude vám postup řešení hned jasnější, navíc z každého dokončeného stadia budete mít radost, která vás bude motivovat pracovat dál. Nezapomeňte také na odměny, které mohou mít podobu pauzy, něčeho dobrého na zub nebo čehokoliv, co vám vykouzlí úsměv na tváři a díky čemu získáte elán a budete cítit, že zvládnete všechno!

produktivita infografika

Zdroj: Wrike.com

10 způsobů, jak zvýšit produktivitu – infografika

Máte pocit, jako kdybyste nic neudělali? Máte pocit ztraceného dne, času? Prohlédněte si infografiku a zaměřte se na zajímavé způsoby, jak lépe využít svůj čas a více toho stihnout. Pojďme do toho.

1. Zapisování

Vše začíná se seznamem úkolů. Pokud si ještě žádné nepíšete, začnete.

2. Nejhorší na začátek

Často máme na seznamu úkol, na který myslíme, ale tak nějak se nám do něj nechce. Vzchopte se a splňte ho. Uleví se vám a zbytek dne vám uběhne rychleji.

3. Prostě to udělejte

Malé, lehké úkoly, které rychle a snadno splníme, nám dodají pocit produktivity.

4. Užívejte si to

Odměňte se občasnými pauzami, hudbou, kterou máte rádi, či svačinou. Život je krátký. Užívejte si svou práci.

5. Vrcholy dne

Zjistěte, kdy jste během dne nejproduktivnější, a dejte si na tento čas stranou nějakou úkoly.

6. Pareto (80/20)

Využijte to jako svou výhodu. Nalezněte položky/klienty/projekty, které jsou nejdůležitější a vyžadují nejméně času. Věnujte více času těmto úkolům.

7. Dávkování

Shlukujte si práci s emaily zvlášť stejně jako telefonáty. Zkraťte je do 3 až 4 bloků denně.

8. Specializování

Soustřeďte se na jednu věc najednou. Rozptylování a multitasking vám bude brát čas. Konzistentní dokončování úkolů je motivující a uspokojující.

9. Optimalizujte a rozmýšlejte

Jak bude končit den, vzpomínejte, kdy se vám nejlépe pracovalo a naopak, a snažte se z toho poučit na zítřek. Máte dojem, že vám něco mohlo jít lépe? Zjistěte, proč tomu tak bylo a jak to pro příště změnit k lepšímu.

10. Zapisování

Co nestihnete, si poznamenejte na zítřek.

10 zpusobu, jak zvysit produktivitu - infografika

Zdroj: fizzler.com