12 nápadů na zvýšení produktivity – infografika

Dnes vám přinášíme 12 tipů, jak se stát produktivnější.

• Zvolte správný čas. Téměř každý má během dne chvíle, kdy je efektivnější a kdy méně. Je proto chytré si naplánovat především náročnější úkoly na vhodnější dobu.
• Zahoďte to. Pokud nějaký úkol vlastně ani nemusí být udělán, prostě se ho zbavte.
• Zbavte se co nejdříve nepříjemných úkolů. Udělejte je hned na začátku dne.
• Na každý den si stanovte hlavní cíl. 
• Eliminujte veškerou komunikaci. Mezitím co pracujete, si vypněte mobilní telefon a nekontrolujte si e-maily. Nenechte se vyrušovat.
• Spojte podobné úkoly dohromady. Vyřiďte si všechny své e-maily najednou. To samé s telefonáty. Takto ztratíte méně času.
• Nastavte si stopky. Dejte si na něco například 30 minut, abyste během nich udělali, co nejvíce můžete. Časový limit se zdá, že lidem pomáhá se soustředit a pracovat lépe.
• Stanovujte si cíle. Například pokud máte vyřídit telefonáty, řekněte si, že nevstanete, dokud jich nevyřídíte alespoň 100.
• Používejte Paretův princip. Ten říká, že 80 % důsledků pramení z 20 % příčin. Proto se zaměřte na ty úkoly, které vám přinesou nejvíce. Ty jsou bohužel však většinou ty méně příjemné.
• Delegujte část své práce. Máte někoho, kdo by vám mohl pomoci? Když to bude vhodné, rozumně využijte jejich čas a talent, abyste tak úkoly vyřídili rychleji.
• Nastavte si nejzazší termín. To vám pomůže, abyste svůj čas a energii soustředili lépe. Když budete mít pocit, že nějaký úkol není nutné dokončit, je pravděpodobné, že ho neuděláte.
• Zvyšte svou rychlost. Může to znít hloupě, ale opravdu se pokuste vše dělat o trochu rychleji – chodit rychleji, mluvit rychleji, psát rychleji a také číst rychleji.

Zdroj: bitrebels.com